De statuten van Stichting Embedded Systems Eindhoven
21.6031/IvA
1 OPRICHTING STICHTING
Heden, zes november tweeduizend een, verscheen voor mij, mr PIET HENRI
SCHÄFER, notaris gevestigd te Eindhoven:
1. de heer Nicolaas Leendert Peter Brok, geboren te Eindhoven op
dertien maart negentienhonderd twee en zestig (13-03-1962),
identiteitskaart nummer: T59482350, wonende te 5654 SM Eindhoven,
Berliozlaan 1, ongehuwd;
De comparant verklaarde bij deze akte een stichting op te richten en
daarvoor de volgende statuten vast te stellen:
--------------------- Naam en Zetel
----------------------- Artikel 1
1. De stichting draagt de naam: Stichting Embedded Systems Eindhoven.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Eindhoven.
-------------------------- Doel
----------------------- Artikel 2
1. De stichting heeft ten doel:
a. het coördineren en stimuleren van de activiteiten van en voor
particulieren in onderzoek of projecten in embedded systems, robotica
en mechatronica;
b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het
vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk
kunnen zijn.
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken met
gebruikmaking van alle wettige middelen.
------------------------ Bestuur
----------------------- Artikel 3
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste twee leden. Het
aantal bestuursleden wordt - met inachtneming van het in de vorige zin
bepaalde - door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld.
2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de
leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter,
een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en
penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.
3. Bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde tijd. Bij het
ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de
overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige
overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de
vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer)
opvolger(s).
4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de
overblijvende bestuursleden, of vormt het overblijvende bestuurslid,
een wettig samengesteld bestuur.
5. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden.
Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening
van hun functie gemaakte kosten.
----------------- Bestuursvergaderingen
----------------------- Artikel 4
1. De bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse in Nederland als
bij de oproeping bepaald.
2. Ieder kalenderkwartaal wordt ten minste één vergadering gehouden.
3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer
één van de bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige
opgave van de te behandelen punten de oproeping doet.
4. De oproeping tot de vergadering geschiedt ten minste zeven dagen
tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet
meegerekend, door middel van oproepingsbrieven.
5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de
vergadering, de te behandelen onderwerpen.
6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde
bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen
over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen,
ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen
en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens
afwezigheid voorzien de aanwezigen zelf in de leiding van de
vergadering.
8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden
door de secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de
voorzitter van de vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden
vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als
voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
-------------------- Bestuursbesluiten
----------------------- Artikel 5
1. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen
indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een ander bestuurslid
laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter
beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht.
Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één ander bestuurslid als
gevolmachtigde optreden.
2. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle
bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet
per enig telecommunicatiemiddel, hun mening te uiten. Van een aldus
genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door
de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de
voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
3. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden
alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen.
4. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij één
bestuurslid vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
5. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
6. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten
voorzien, beslist de voorzitter van de vergadering.
------------------- Bestuursbevoegdheid
----------------------- Artikel 6
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van
overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van
registergoederen.
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van
overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het
besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde
bestuursleden.
4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van
boedelbeschrijving worden aanvaard.
------------------- Vertegenwoordiging
----------------------- Artikel 7
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee
gezamenlijk handelende bestuursleden.
3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden,
alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht
te vertegenwoordigen.
--------------- Einde bestuurslidmaatschap
----------------------- Artikel 8
Het bestuurslidmaatschap van een bestuurslid eindigt:
a. door zijn overlijden;
b. wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest;
c. door schriftelijke ontslagneming (bedanken);
d. door ontslag hem verleend door de gezamenlijke overige
bestuursleden;
e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek.
---------------- Boekjaar en jaarstukken
----------------------- Artikel 9
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting
afgesloten. Daaruit worden door het bestuur een balans en een staat
van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke
jaarstukken vervolgens door het bestuur worden vastgesteld.
----------------------- Reglement
----------------------- Artikel 10
1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die
onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur
(nadere) regeling behoeven.
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of
op te heffen.
4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is
het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing.
------------------- Statutenwijziging
----------------------- Artikel 11
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe
moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin
alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het
bestuur enige vacature bestaat.
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot
stand komen. Ieder bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de desbetref-
fende akte te verlijden.
--------------- Ontbinding en vereffening
----------------------- Artikel 12
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te
nemen besluit is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing.
2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit
tot vereffening van haar vermogen nodig is.
3. Bij de ontbinding van de stichting geschiedt de vereffening door
het bestuur.
4. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten
zoveel mogelijk van kracht.
5. Een overschot na vereffening wordt uitgekeerd overeenkomstig het
doel van de stichting.
6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van
de ontbonden stichting gedurende tien jaren berusten onder de door de
vereffenaars aan te wijzen persoon.
--------------------- Slotbepalingen
----------------------- Artikel 13
In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien,
beslist het bestuur.
----------------------- Artikel 14
De eerste bestuursleden worden bij de akte van oprichting benoemd.
-------------------- Slotverklaringen
Tenslotte verklaarden de comparant:
1. Tot bestuursleden van de stichting zijn benoemd:
- de heer Nicolaas Leendert Peter Brok voornoemd tot secretaris;
- de heer Armand Marcellinus ten Doesschate, geboren te Nieuwenhagen
op twaalf oktober negentienhonderd zestig (12-10-1960), paspoort
nummer: N32601958, wonende te 5652 XL Eindhoven, Welschapsedijk 141
en ongehuwd tot voorzitter en penningmeester.
2. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op een en dertig
december tweeduizend een (31-12-2001).
Waar in deze akte is vermeld ongehuwd of nimmer gehuwd geweest is daaronder
tevens begrepen niet geregistreerd als partner in de zin van het
geregistreerd partnerschap of als zodanig geregistreerd geweest.
De comparant is mij, notaris, bekend.
WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Eindhoven op de datum in het hoofd
van deze akte vermeld. De zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven
en toegelicht. De comparant heeft verklaard tijdig voor het verlijden
van de akte van de inhoud daarvan te hebben kennis genomen, te zijn gewezen
op de gevolgen die voor de hen uit de akte voortvloeien en op volledige
voorlezing van de akte geen prijs te stellen. Deze akte is beperkt
voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparant
en vervolgens door mij, notaris.
Website © Copyright 2016 Stichting Embedded Systems Eindhoven. Pagina vernieuwd op 28 maart 2016.